Demander un numéro d’écrou par courrier ou mail – Modèle de lettre
- Date de dernière mise à jour : 13 juin 2024
Le numéro d’écrou d’un détenu est une donnée confidentielle qui ne peut pas être révélée à n’importe qui. Par conséquent, l’administration carcérale se montre de plus en plus prudente lorsqu’il s’agit de délivrer les chiffres qui permettent d’identifier un détenu par téléphone. Pour obtenir à coup sûr cette information, vous devez réaliser une demande de numéro d’écrou auprès des bons interlocuteurs. Obtenez cette donnée rapidement grâce à notre modèle de lettre.
Démarches pour les membres de la famille et proches des détenus
Qu’est-ce qu’un numéro d’écrou ?
En France, les détenus qui viennent d’être incarcérés dans un établissement pénitentiaire se voient systématiquement délivrer un numéro d’écrou. Dès leur entrée au quartier des arrivants, ces derniers, qu’ils soient condamnés ou prévenus, sont formellement identifiables par l’administration carcérale via les chiffres qui composent ce numéro unique du détenu.
Un numéro qui permet d’identifier les personnes placées en détention
En détention, le personnel pénitentiaire peut identifier les détenus grâce à ce numéro d’écrou qui simplifie les formalités du quotidien. Grâce à ce dernier, deux détenus qui portent le même nom ne peuvent plus être confondus au moment des livraisons de cantine, des rendez-vous médicaux ou encore des entretiens aux parloirs familiaux.
Pour remettre les colis et courriers aux bonnes personnes, les surveillants vérifient régulièrement le numéro présent dans le registre de l’établissement.
Une information utile aux familles de détenus et à l’administration pénitentiaire
Aussi, le numéro d’écrou est fréquemment utilisé par les proches de détenus qui souhaitent soutenir un membre de leur famille écroué. En effet, dès l’annonce de l’incarcération d’une personne chère, il s’agit de la première information réclamée par les parents, enfants, frères, sœurs et amis de ceux qui sont condamnés à une peine de prison.
Dans quelles situations le numéro d’écrou est-il demandé aux proches de détenus ?
Car pour entrer en contact, soutenir et accompagner un membre de la famille incarcéré, les proches des détenus doivent régulièrement énoncer le numéro d’écrou de celui qui est en prison. En effet, cette information est utile au moment de :
- Réclamer un permis de visite ;
- Réserver un rendez-vous parloir ;
- Envoyer du courrier à un détenu ;
- Alimenter le pécule d’un détenu ;
- Envoyer un colis à un détenu ;
- Déposer du linge à une personne qui vient d’être placée en détention et bien plus encore…
Comment obtenir un numéro d’écrou ?
Obtenir un numéro d’écrou n’est pas toujours chose facile pour les membres de la famille d’une personne condamnée à une peine de prison. En effet, les détenus ne sont pas obligés d’informer leurs proches de leur incarcération.
Lorsqu’ils sont admis au quartier des arrivants, le service pénitentiaire d’insertion et de probation leur demande de dresser la liste des membres de la famille à prévenir de la situation. Si votre proche ne mentionne pas votre nom, vous devrez réaliser des démarches spécifiques pour pouvoir le soutenir.
Comment réaliser une demande de numéro d’écrou ?
Pour réaliser une demande de numéro d’écrou lorsque vous apprenez le placement en détention d’un proche sans avoir été contacté par le SPIP de l’établissement pénitentiaire où il se trouve, vous devez le solliciter auprès du bon interlocuteur. Pour optimiser vos chances d’obtenir rapidement les informations souhaitées, utilisez notre modèle de lettre à personnaliser.
Téléchargez votre modèle de lettre pour une demande de numéro d’écrou
Nous mettons à votre disposition gratuitement un modèle de lettre pour faire une demande de numéro d’écrou. Pour l’obtenir, remplissez le formulaire ci-dessous.
Nous vous répondrons par email avec le modèle de lettre en différents formats afin de faciliter vos démarches. Vous avez du mal à faire la démarche, nous pouvons vous aider. Faites la demande via la zone « Votre situation « .
Modèle de lettre de demande de numéro d’écrou
[Votre Nom]
[Votre Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Votre Téléphone]
[Votre Email]
[Nom de l’Avocat ou du Responsable du SPIP]
[adresse]
[Code postal] [Ville]
[Ville], le [date]
Objet : Demande de numéro d’écrou pour [Nom du détenu]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous écrire en tant que [lien de parenté ou relation] de [Nom du détenu], actuellement détenu à [nom de l’établissement pénitentiaire]. Afin de pouvoir suivre la situation administrative de [Nom du détenu] et pour effectuer certaines démarches nécessaires à son soutien, j’aurais besoin de connaître son numéro d’écrou.
Ce numéro est essentiel pour pouvoir :
- Lui envoyer du courrier,
- Faire une demande de permis de visite,
- Réserver un parloir,
- Lui envoyer de l’argent.
Je vous serais donc reconnaissant(e) de bien vouloir me communiquer cette information dans les meilleurs délais.
En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Signature]
Justificatifs à joindre à une demande de numéro d’écrou
En plus du courrier qui mentionner clairement votre lien de parenté avec le détenu pour lequel vous sollicitez un numéro d’écrou, pensez à joindre à votre demande les documents qui attestent de votre proximité :
- La copie de votre pièce d’identité ;
- La copie de votre livret de famille ;
- Un acte de mariage ;
- Ou encore des justificatifs qui prouvent que vous vivez en concubinage.
En l’absence de preuves de votre lien de parenté, votre demande de numéro d’écrou est susceptible de ne pas aboutir.
À qui doit-on demander cette information lorsqu’on est proche de détenu ?
Si vous êtes un parent de détenu et que vous souhaitez obtenir son numéro d’écrou, vous devez en faire la demande au service pénitentiaire d’insertion et de probation de l’établissement au sein duquel ce dernier est incarcéré, ou directement auprès de son avocat. Délivrez le courrier personnalisé au bon interlocuteur pour obtenir rapidement les informations qui vous permettent de réserver un parloir et envoyer de l’argent en prison.
Comment envoyer un courrier de demande de numéro d’écrou ?
Si vous détenez l’adresse mail du SPIP de l’établissement pénitentiaire où votre proche est incarcéré, ou le courriel de son avocat, vous pouvez transférer la lettre de demande de numéro d’écrou par mail pour plus de rapidité. Si vous ne détenez que les coordonnées postales de ces interlocuteurs, envoyez par courrier votre courrier après l’avoir imprimé.
Questions fréquentes sur la demande de numéro d’écrou
En matière de sécurité, chaque établissement pénitentiaire agit comme il le souhaite. Si certaines prisons délivrent par téléphone le numéro d’écrou des détenus sans qu’un justificatif d’identité soit réclamé à l’interlocuteur, d’autres refusent catégoriquement de fournir cette information.
Si on refuse de vous donner le numéro d’identification de votre proche, utilisez notre modèle de lettre à personnaliser.
Seuls les proches de détenus et l’avocat de ceux qui se trouvent en prison sont autorisés à demander le numéro d’écrou d’une personne écrouée. C’est pourquoi votre lien de parenté vous est systématiquement demandé au moment de réclamer cette donnée au SPIP.
Non, l’alimentation du pécule d’un détenu en ligne nécessite cette donnée, tout comme la réalisation d’un virement bancaire vers l’établissement pénitentiaire au sein duquel votre proche est incarcéré. Vous devez donc impérativement obtenir le numéro d’écrou du détenu que vous souhaitez soutenir pour pouvoir lui envoyer de l’argent.
Non, vous ne pouvez pas non plus réserver de parloir en ligne si vous ne disposez pas du numéro d’écrou de votre proche détenu. Cette information est nécessaire pour entrer en contact avec votre proche écroué, pour l’aider financièrement, mais aussi pour lui rendre visite au parloir.
